[摘錄] 流程與效率的正負關係 在必要時濃縮流程把握時效

"工商時報/工商經營報/經營知識/D3版 吳心怡":http://marketing.chinatimes.com/ItemDetailPage/MainContent/05MediaContent.aspx?MMContentNoID=32880&MMMediaType=business_management

流程,是確保動作標準,並且執行徹底的一個方法。也是當做經由各個角度檢視,或保留執行過程的底稿。

「流程」應該是整個活動中達成最有效率的部份。判斷需要時效性、檢視需要時效性、同意需要時效性、討論需要時效性、傳達需要時效性。

流程,應該是最有效率的判斷+檢視+支持的接力賽。 流程應該是最具機動性的。 必要時,流程不要一個一個跑。請聚在一起集體判斷。 因為消費者不會等你,競爭者不會放過你,市場不會留給你。

我同意「流程」的存在是必要的,它可以讓下一棒獲得確認及保障。

流程可以規劃得很完美,但執行的是活生生的人,而人往往是不完美的。最怕為了人的不完美,而疊床架屋創造新流程來控管不完美的人,這種流程就該被檢討。

1 歲 9 個月達成!

我沒有忘記小小柯的滿月,只是又忙又累又懶,晚了兩天才寫文章。還好,blog 不像奇摩交友那麼機車,當天不寫就沒有機會寫 (我還可以偷改日期呢!)

來瞧瞧小小柯這個月有什麼長進吧!

* 坐摩托車開始正坐:之前都是抱著蔡頭,背對我,開始讓他嘗試正坐,小小柯會用雙手環抱著我,被兒子抱抱的感覺很好喲!
* 善用椅子:已經開始會充份利用椅子,將它推到目的地,然後爬上去偷吃東西、偷拿東西。
* 學動物叫:看到動物會學叫聲,看到貓,喵喵~;看到鳥,啾啾~;看到狗,汪汪~。
* 丟垃圾:小小柯的眼睛很好,看到家裡地上有紙屑或頭髮,會用他的小手撿起來,然後說「丟丟~」要我們帶他丟垃圾。
* 慣性:小小柯除了會模仿大人的動作,還會記住大人的行為,並養成慣性。有一次蔡頭的爸爸回到家,小小柯看到外公在脫襪子,然後洗腳,從此之後,每次外公回來,就拉著外公要去廁所洗洗。

小小柯穿泳裝

這件連身泳衣是二哥女兒的,已經太小穿不下。蔡頭將泳衣和泳帽穿在小小柯身上,年少無知的他,以為父母又買新衣給他穿,高興得手舞足蹈。

ps. 如果是用 blog reader 之類的軟體,可能看不到 embed 的影片,那就直接到 YouTube 看囉!

禮義廉恥

禮,規規矩矩的態度
義,正正當當的行為
廉,清清白白的作為
恥,切切實實的覺悟

禮義廉恥,國之四維,四維不張,國乃滅亡。

當爸爸的我,不敢奢望小小柯日後功成名就,
只希望他遵守禮義廉恥、明瞭是非黑白。

我倒扁,但我並不要求阿扁一定要下台,
但我乞求阿扁自動停職三個月,無條件接受調查。

唯有主動自清,才能喚回民心。
唯有台灣自救,才能找回明天。

台灣加油!

[摘錄] 電子郵件修辭學:在別人的思考裡思考

"經理人月刊":http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/060829/44/2siq.html?type=new&pg=1

修辭學是撰寫商務電子郵件最困難的部分。如果用平常說話的語氣,很容易被視為無禮,這是因為眼見為憑,文字用看的比用聽更容易被放大檢驗。

撰寫商務電郵前,不妨用以下3個動作暖身一下:

# 想到此時是面對著對方,而不是面對鍵盤與螢幕,這樣可以讓語氣溫暖一點。但要記得,書寫時要比口語對話再稍微正式一點。
# 設想對方看了你的信之後可能有的觀點,也就是要在別人的思考裡思考。
# 了解對方和你一樣都是大忙人,講重點即可。

多一點體貼,想辦法讓你的電郵,看起來簡短扼要,有親和力但不失禮。

一個人的信箱裡,每天會收到多少封Email?你的Email要怎麼表達,才能讓對方看到、知道、做到?

這讓我聯想到許久之前,在廣告公司擔任資深文案的朋友感嘆地對我說:『難道大家認為寫文案,就像寫字一樣簡單嗎?』

當然不是!

寫一篇令人激賞的廣告文案,不簡單。
寫一封適切合宜的電子郵件,也不簡單。

身教的效果

每逢週末,是家裡打掃的日子,蔡頭洗衣服,我負責拖地,我是用吸塵器,再用紙拖把,倒也做了二年之久。後來,小小柯出生,我和蔡頭都是過敏體質(皮膚不好),加上環境品質愈來愈糟,兒童容易患有氣喘,蔡頭決定改為每天拖地,而且是跪在地上拿著抹布一處一處擦。

每次看著蔡頭汗流浹背的辛苦模樣,我實在很不忍,想要幫她擦,但我實在做不來(跪在地上,膝蓋真的很痛)。蔡頭跪到膝蓋瘀青、長繭,後來還買了護膝繼續天天擦地。

蔡頭是一位認真又勤奮的媽媽,小小柯在這樣的身教之下,加上最近的模倣力愈來愈強,也學起蔡頭東擦西擦。他或許只是覺得有趣,根本不知道蔡頭的用意,但學到如此的好行為,是蔡頭教給小小柯最棒的一課。

對了,小小柯沒穿褲子...